隨著醫(yī)療器械市場規(guī)模的迅猛擴張,政策法規(guī)的監(jiān)管力度也在不斷加大。注冊制度改革、醫(yī)療器械唯一標識(UDI)的實施、醫(yī)保飛行檢查以及醫(yī)保費用控制等政策的推進,不僅對醫(yī)療器械的生產(chǎn)和經(jīng)營提出了更高的合規(guī)要求,也彰顯了國家推動醫(yī)療器械行業(yè)步入規(guī)范化發(fā)展軌道的堅定決心。醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)的嚴格執(zhí)行是企業(yè)生存與發(fā)展的基石。實現(xiàn)GMP管理的全面數(shù)字化,亦成為提升產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,降低運營成本,增強市場競爭力的關鍵路徑。
在此背景下,醫(yī)療器械企業(yè)需要借助數(shù)字化手段,同心雁S-ERP醫(yī)療器械管理系統(tǒng)深度融合大數(shù)據(jù)與人工智能技術,實現(xiàn)了GMP管理的全面數(shù)字化。通過數(shù)智一體化底層架構(gòu),能夠高效處理和分析海量數(shù)據(jù),為企業(yè)提供智能化決策支持;系統(tǒng)功能全面覆蓋GMP管理各個環(huán)節(jié),包括倉儲管理、訂單管理、追溯管理、采購管理、生產(chǎn)管理等,實現(xiàn)了從原材料采購到產(chǎn)品銷售的全鏈條數(shù)字化管理;同時,系統(tǒng)支持高度靈活和可定制,企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務需求,自定義設置系統(tǒng)功能和流程,實現(xiàn)個性化管理。
同心雁S-ERP實現(xiàn)GMP管理數(shù)字化的路徑如下:
1. 倉儲數(shù)字化:優(yōu)化庫存布局,降低運營成本
在倉儲環(huán)節(jié),根據(jù)國家GMP管理要求,對醫(yī)療器械產(chǎn)品的存儲有嚴格規(guī)定。然而,由于醫(yī)療器械產(chǎn)品種類繁多,管理方式也各不相同,企業(yè)在倉儲管理中容易出現(xiàn)各種問題。同心雁S-ERP系統(tǒng)通過以下方式實現(xiàn)倉儲數(shù)字化:
·庫存精細化管理:系統(tǒng)支持實時匯總各部門“出入庫需求”,其他部門的出庫和入庫需求可自動流轉(zhuǎn)至庫管,庫管確認即可。同時,系統(tǒng)支持多碼識別,可通過手機APP、PDA、掃描槍進行掃碼出入庫,實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的及時更新。
·庫存預警:系統(tǒng)提供庫存上下限預警功能,當庫存數(shù)量達到或超過預設的上下限時,自動發(fā)出預警信號,提醒相關人員采取措施,避免庫存積壓或短缺。
·庫存分析:系統(tǒng)提供產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率分析、庫齡分析等功能,幫助企業(yè)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。
2. 訂單數(shù)字化:狀態(tài)實時追蹤,提升響應速度
在訂單環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的人工處理方式不僅效率低下、出錯率高,而且訂單流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)不清晰,難以實現(xiàn)精準的數(shù)據(jù)追溯。同心雁S-ERP系統(tǒng)通過以下方式實現(xiàn)訂單數(shù)字化:
·一鍵派工:系統(tǒng)支持合同直接派工,簽訂合同后,系統(tǒng)可根據(jù)合同內(nèi)容和要求生成相應的派工單,并將其分派給相應人員。實現(xiàn)合同管理與工單管理的緊密結(jié)合,提升企業(yè)的協(xié)同效率。
·訂單狀態(tài)實時追蹤:系統(tǒng)支持按單派工、批量派工,并實時追蹤訂單狀態(tài),包括產(chǎn)品種類、數(shù)量、交貨期等信息。同時,系統(tǒng)支持自定義工序和工藝,并實時調(diào)整,確保生產(chǎn)過程的靈活性和高效性。
·數(shù)據(jù)追溯:系統(tǒng)支持根據(jù)訂單信息追溯產(chǎn)品流向,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)竄貨行為,提高產(chǎn)品召回速度,降低企業(yè)風險。
3. 追溯數(shù)字化:全程安全可控,規(guī)避企業(yè)風險
自2021年6月1日起實施的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》已明確要求實現(xiàn)醫(yī)療器械的可追溯性。同心雁S-ERP系統(tǒng)通過以下方式實現(xiàn)追溯數(shù)字化:
·UDI碼一站式管理:系統(tǒng)支持UDI碼的一站式管理,包括UDI碼的設置、生成、應用、流轉(zhuǎn)、打印等。通過掃描UDI碼,可以追溯產(chǎn)品的全生命周期信息,確保產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性。
·靈活設置規(guī)則:系統(tǒng)支持自定義設置GS1規(guī)則、MA規(guī)則等,靈活滿足行業(yè)、法規(guī)、業(yè)務等各種需求。同時,系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務類型、對應規(guī)則,自動生成完整UDI碼,智能匹配業(yè)務流轉(zhuǎn)和管理需求。
·多種追溯方式:系統(tǒng)支持根據(jù)UDI碼追溯產(chǎn)品,同時支持輸入UDI碼追溯或掃描UDI碼追溯等多種方式,方便企業(yè)快速定位問題產(chǎn)品,采取相應措施。
4. 采購數(shù)字化:優(yōu)化采購策略,提升效率與響應速度
在采購環(huán)節(jié),同心雁S-ERP系統(tǒng)通過數(shù)字化管理系統(tǒng),實現(xiàn)采購流程的自動化處理,減少人工干預和錯誤率。同時,借助大數(shù)據(jù)和人工智能技術,對采購數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,提供智能化決策支持。
·自動化流程:系統(tǒng)實現(xiàn)采購申請、供應商選擇、報價比較、訂單生成、發(fā)票管理和支付等環(huán)節(jié)的自動化處理,提高采購效率。
·智能化決策:通過對采購數(shù)據(jù)的挖掘和分析,系統(tǒng)提供供應商評估、采購價格優(yōu)化等智能化決策支持,幫助企業(yè)優(yōu)化采購策略和供應商選擇。
·可視化監(jiān)控:通過可視化界面,實時監(jiān)控采購進度和狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高采購響應速度和準確性。
5. 生產(chǎn)數(shù)字化:精準評估需求,實現(xiàn)資源高效配置
在生產(chǎn)環(huán)節(jié),同心雁S-ERP系統(tǒng)通過數(shù)字化管理系統(tǒng)實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的信息共享和協(xié)同,打破信息孤島,提高資源利用效率。
·信息共享和協(xié)同:系統(tǒng)支持采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同,提高信息傳遞的及時性和準確性。
·優(yōu)化生產(chǎn)計劃:通過大數(shù)據(jù)分析市場需求和生產(chǎn)能力,系統(tǒng)優(yōu)化生產(chǎn)計劃,避免資源浪費。
·智能排產(chǎn):系統(tǒng)綜合考慮當前的人員配置、設備狀態(tài)及訂單需求,實現(xiàn)可視化的生產(chǎn)調(diào)度,提高生產(chǎn)效率。
同心雁S-ERP系統(tǒng)通過深度融合大數(shù)據(jù)與人工智能技術,實現(xiàn)了GMP管理的全面數(shù)字化。該系統(tǒng)覆蓋了倉儲管理、訂單管理、追溯管理、采購管理、生產(chǎn)管理等各個環(huán)節(jié),為醫(yī)療器械企業(yè)提供了全面、高效、智能的數(shù)字化解決方案。助力企業(yè)能夠顯著提高生產(chǎn)效率、降低運營成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量和增強市場競爭力。未來,隨著技術的不斷進步和應用場景的不斷拓展,同心雁S-ERP系統(tǒng)將為醫(yī)療器械企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入更加強勁的推動力。