傳統(tǒng)呼叫中心核心意義在于信息的交互,無論是呼出還是呼入,從轉接再到電話會議,其實現(xiàn)的功能是點對點或多點之間的溝通。這在客戶服務中起到至關重要的作用,但在信息網絡如此發(fā)達的今天,一些企業(yè)率先認識到這已經不足以滿足其對客戶服務和接收客戶信息的需要。
成立于1986年的網絡寬帶和數(shù)據通信解決方案提供者和全球領導者D-LINK(友訊集團)對呼叫中心提出更高要求:讓呼叫中心成為用戶服務網絡中心。D-LINK一向秉承“處處有網絡,人人都會用”而為家庭用戶、辦公用戶和大企業(yè)提供網絡連接需求,自然十分了解網絡的靈活性和社交性對于用戶的需求,也同樣把這一需求提供給呼叫中心的搭建者。
成都杰邁德經過多方溝通后,謹慎選擇了東進技術的Keygoe系列多媒體交換機,以滿足D-LINK需要的呼叫中心系統(tǒng)的幾大特點:
第一、采用基于WEB的客戶端開發(fā)模式:系統(tǒng)將PBX、ACD、VoIP網關集成,使之既能處理來自Web的語音呼叫,也能處理來自PSTN的語音呼叫,這就意味著呼叫中心可以擴展到多個位于不同地域的局域網上,極大降低企業(yè)開銷?蛻艉涂头纯梢酝ㄟ^語音交流,也可以通過Web頁面上的對話框以文字交流,還可以同步瀏覽界面。并通過互聯(lián)網進行遠程下載、升級等服務。而Web特性也讓企業(yè)在宣傳時獲得更優(yōu)質的平臺。
第二、多話務流程配置:這種系統(tǒng)配置讓400、800電話以最優(yōu)效率得以運行;
第三、所有客戶端統(tǒng)計采用webservice接口,實現(xiàn)數(shù)據與業(yè)務的分層應用:應用程序可以用與平臺和編程語言不同的方式進行通信。跨多個操作系統(tǒng)、編程語言、和硬件平臺的集成,更方便地處理數(shù)據,更靈活地進行通信。
第四、可視化的業(yè)務流程配置系統(tǒng),便捷的流程配置與管理:模塊化和可視化的特點讓系統(tǒng)無論在功能添減修改,還是后期擴容升級時都十分順滑,管理上也更為清晰和簡便;
第五、由于系統(tǒng)需要部署到DLINK全球多個分支結構,支持多語言配置,包括中文、英文、阿拉伯語等;
第六、與DLINK全球SCRM服務系統(tǒng)接口:這是系統(tǒng)的最大亮點之一,也是D-LINK這種對網絡環(huán)境認識極為深刻條件下的要求。CRM對與一個龐大企業(yè)來說不可或缺,傳統(tǒng)CRM將客戶數(shù)據整理歸檔,跟蹤處理,每個客戶是單一數(shù)據,可以說是“靜止的”。但D-LINK采用的SCRM則不同,客戶數(shù)據被動態(tài)的數(shù)據網絡所覆蓋,社交型網絡環(huán)境下的客戶數(shù)據也被及時搜集和跟蹤。傳統(tǒng)CRM向平臺化發(fā)展已經成為一個趨勢。企業(yè)對移動辦公的需求、智能手機、平板電腦的普及,基于云端存儲的多終端交互訪問成為一種必然。SCRM像一個分布式的多系統(tǒng)開放集成,除了對客戶通過交易、維修、電話、email,乃至參加活動的記錄等進行“準互動”,更要加入由客戶掌握的全方位互動中。呼叫中心系統(tǒng)與SCRM的對接,將構成一個新型渠道。在未來,在這個渠道中加入其他模塊也未可知。這個趨勢值得所有重視客戶服務網絡的企業(yè)高度重視。